Datenschutzerklärung für KD Dienstplan
Wir freuen uns, dass Sie die App KD Dienstplan nutzen. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der allgemeinen technischen Bereitstellung der App. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten.
Die Verarbeitung von Daten nach Auswahl eines Portals und insbesondere nach dem Login erfolgt im Zusammenhang mit dem jeweiligen Portal. Hierfür gelten die Datenschutzerklärungen des jeweiligen Portalbetreibers. Wählen Sie oben das betreffende Portal aus, um dessen Datenschutzerklärung aufzurufen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher gemäß § 4 Ziff. 9 DSG-EKD ist die Diakonie München und Oberbayern gGmbH. Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.
Beauftragte Dienstleister
Die allgemeine Bereitstellung und Wartung unserer App, Webseiten und E-Mail-Systeme erfolgt mit Unterstützung von IT-Dienstleistern, die in unserem Auftrag tätig sind und somit gegebenenfalls Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen oder empfangen können.
Datenschutzbeauftragter
Unseren externen Datenschutzbeauftragten der Althammer & Kill GmbH & Co. KG erreichen Sie unter kontakt-dsb@althammer-kill.de.
Erhebung und Verwendung Ihrer Daten
Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheiden sich danach, ob Sie nur die allgemeinen Informationen und die Portal-Auswahl abrufen oder Funktionen eines ausgewählten Portals in Anspruch nehmen.
Informatorische Nutzung und technische Bereitstellung
Bei der informatorischen Nutzung und zur technischen Bereitstellung erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Gerät oder Browser automatisch übermittelt, insbesondere:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- Inhalt der Anforderung,
- jeweils übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
- Webseite, von der die Anforderung kommt (Referrer), soweit übermittelt,
- Browsertyp, Betriebssystem und dessen Oberfläche sowie
- Sprache und Version des Browsers.
Speicherdauer
Die Speicherdauer dieser technischen Protokolldaten (Logs) beträgt drei Tage.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten, die Ihr Gerät oder Browser automatisch übermittelt, erfolgt im Rahmen unseres Interesses, Ihnen die App und die zugehörigen Seiten technisch bereitstellen zu können, gemäß § 6 Ziff. 8 DSG-EKD.
Nutzung eines Portals
Die App kann mit verschiedenen Portalen genutzt werden. Alle weiteren Verarbeitungen nach Auswahl eines Portals, insbesondere Anmeldung, Benutzerkonto, Dienstplanung, Arbeitszeitnachweise, Reisekosten und Push-Benachrichtigungen, richten sich nach den Datenschutzinformationen des jeweiligen Portalbetreibers. Dies betrifft insbesondere Verantwortlichkeit, Zwecke, Datenkategorien, Empfänger, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Löschung. Die jeweilige Datenschutzerklärung können Sie über die Portal-Auswahl oben aufrufen.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht, gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Aufbewahrung kann im Rahmen der handels- und steuerrechtlich notwendigen Archivierung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs bis zu zehn Jahre betragen.
Rechtsgrundlage ist § 6 Ziff. 5 DSG-EKD, soweit die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
Lokale Speicherung
Für die benutzerfreundliche Bereitstellung kann die getroffene Portal-Auswahl lokal auf Ihrem Gerät oder in Ihrem Browser gespeichert werden. Portalbezogene Speicherungen nach dem Login werden in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Portalbetreibers erläutert.
Cookies und vergleichbare Technologien
Für die technische Bereitstellung der zugehörigen Webseiten können technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und bei einem späteren Aufruf wieder abgerufen werden können. Sie dienen insbesondere dazu, eine Sitzung technisch zu ermöglichen und das Angebot nutzerfreundlich und sicher bereitzustellen.
Hierbei können transiente Cookies zum Einsatz kommen. Diese werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Sie speichern eine Sitzungskennung, mit der sich mehrere Anfragen Ihres Browsers derselben Sitzung zuordnen lassen. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Sie können die Speicherung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder verhindern. Dadurch können einzelne Funktionen möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Cookies und vergleichbare Speicherungen innerhalb eines ausgewählten Portals oder nach dem Login werden in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Portalbetreibers erläutert.
Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht, bei Erhebung von Daten informiert zu werden,
- Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sowie
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: +49 511 / 76 81 28-0
Fax: +49 511 / 76 81 28-20
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de
Internet: datenschutz.ekd.de
Sofern Sie der Ansicht sind, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich zunächst an die zuständige Außenstelle wenden:
Außenstelle Ulm für die Datenschutzregion Süd
Hafenbad 22
89073 Ulm
Telefon: +49 (0)731 140593-0
Fax: +49 (0)731 140593-20
E-Mail: sued@datenschutz.ekd.de
Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung des Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Wir prüfen den Sachverhalt und werden die Datenverarbeitung einstellen oder anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Kontaktmöglichkeiten bezüglich Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie dazu am besten die E-Mail-Adresse datenschutz@Diakonie-Muc-Obb.de. Sie können auch eine der Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum verwenden oder sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten wird per SSL-/TLS-Technik (https) verschlüsselt.
Kommunikation per E-Mail
Unsere E-Mail-Systeme unterstützen die verschlüsselte Kommunikation per SSL-/TLS-Technik. Die Übertragung Ihrer E-Mail kann somit grundsätzlich verschlüsselt erfolgen. Da die Verschlüsselung auch von der Konfiguration Ihres E-Mail-Programms abhängt, können wir eine vollständige Datensicherheit für den Transportweg nicht gewährleisten. Bei Informationen mit einem hohen Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir den Postweg:
Diakonie München und Oberbayern gGmbH
Landshuter Allee 40
80637 München